Gemini verschijnt ongevraagd in Google Docs en Gmail — zo zet je het uit

TL;DR

• Wat: Google toont nu standaard Gemini AI-balken en -suggesties in Google Docs en Gmail.
• Waarom relevant: als je team met Google Workspace werkt, zien medewerkers deze pop-ups zonder dat iemand erom gevraagd heeft — dat kan afleiden of ongewenst gedrag aanmoedigen.
• Wat je ermee kunt: via twee instellingen kun je de AI-functies per app of voor heel Workspace uitzetten.

Ik stuitte op een artikel van WIRED en een uitgebreid stuk op TechCrunch waarin beschreven wordt hoe Gemini, de AI-assistent van Google, zich steeds nadrukkelijker opdringt in Google Docs en Gmail. Wat mij triggerde: veel ondernemers die ik ken, gebruiken Google Workspace dagelijks — en niet iedereen zit te wachten op een AI-balk die meedenkt terwijl je aan het typen bent.

Wat er precies aan de hand is

Google heeft de afgelopen maanden meerdere AI-functies standaard ingeschakeld in Workspace-apps. In Google Docs verschijnt er nu een zogenaamde "bottom bar" met Gemini-suggesties. Denk aan een balk onderin je scherm met de tekst "Write with Gemini", die je uitnodigt om tekst te laten genereren. Daarnaast zweeft er een "help me write"-optie boven je cursor terwijl je aan het werk bent.

In Gmail is het vergelijkbaar: Gemini biedt aan om e-mails voor je te schrijven of samen te vatten. Op zich klinkt dat handig — maar het punt is dat deze functies standaard aan staan. Je hebt er niet om gevraagd, en toch zijn ze er.

TechCrunch-journalist Amanda Silberling beschreef haar ervaring vrij treffend. Ze noemde de pop-up "a garish AI display" en schreef dat het haar boos maakte. Toen ze aan Gemini zelf vroeg hoe ze de functie kon uitzetten, suggereerde de AI om op het kruisje te klikken — maar dat sloot alleen het gesprek, niet de functie. Haar reactie: "Suspicious!" Ik moet zeggen, ik vind dat een veelzeggende anekdote over hoe intuïtief deze instellingen (niet) zijn.

Hoe je Gemini uitzet: twee routes

Er zijn twee manieren om de AI-functies te dempen, en het is goed om beide te kennen.

Route 1: de Gemini-balk in Google Docs verbergen

Dit is de snelle optie. Open een Google Docs-document, klik bovenin op "Gemini" in de menubalk, kies "Bottom bar preferences" en zet de bottom bar uit. Dit verbergt de balk onderin je scherm. Let op: dit pakt alleen de zichtbare balk aan in Docs, niet de bredere AI-suggesties in andere apps.

Route 2: Workspace-brede slimme functies uitschakelen

Wil je AI-functies in de hele Workspace-suite uitzetten — dus ook in Gmail, Calendar en Drive — dan moet je via Gmail:

1. Open Gmail en klik op het tandwielpictogram (Instellingen).
2. Klik op "Alle instellingen bekijken".
3. Scroll naar beneden tot je "Google Workspace smart features" ziet.
4. Klik op "Manage Workspace smart feature settings".
5. Zet de schakelaar uit.

Belangrijke kanttekening: als je deze bredere instelling uitzet, verlies je ook functies als Smart Compose (de automatische zinnetjesaanvulling in Gmail). Dat is dus een afweging. Google heeft volgens recente berichten per juli 2026 deze instellingen opgesplitst in twee aparte toggles, waardoor je iets meer controle hebt. Maar het blijft een alles-of-niets-gevoel.

Wat dit betekent als je Google Workspace zakelijk gebruikt

Hier wordt het voor ondernemers interessant. Google Workspace is in Nederland een populaire keuze voor het MKB. Gemini is inmiddels inbegrepen in Workspace Business Standard (€12,50 per gebruiker per maand) en Business Plus (€20 per gebruiker per maand). Voor de uitgebreidere Gemini Business-add-on betaal je volgens Workflows.nl zo'n $24 per gebruiker per maand.

De belofte is concreet: e-mails samenvatten, vergadernotulen genereren in Meet, data analyseren in Sheets zonder dat je formules hoeft te kennen. Volgens datzelfde Workflows.nl-artikel zou je als ondernemer die dagelijks tientallen mails afhandelt, 30 tot 45 minuten per dag kunnen besparen. Dat klinkt aantrekkelijk.

Maar er zitten nadelen aan. De Nederlandse taalondersteuning is volgens meerdere bronnen nog niet optimaal. En — wat ik persoonlijk het belangrijkst vind — er is een risico op zogenaamde "hallucinaties": momenten waarop de AI met stelligheid iets schrijft dat feitelijk niet klopt. Voor juridische of financiële teksten is dat een serieus punt. Output vereist altijd controle.

De vraag die erachter zit

Wat mij opvalt aan dit verhaal is niet zozeer de techniek, maar de manier waarop Google dit uitrolt. De AI-functies staan standaard aan. Je moet zelf actie ondernemen om ze uit te zetten. En de instellingen daarvoor zijn niet bepaald voor de hand liggend — je moet via Gmail naar een Workspace-brede instelling navigeren om iets in Docs te veranderen.

Kun je je voorstellen dat je een medewerker hebt die net begonnen is, Google Docs opent, en ineens een balk ziet die aanbiedt om teksten te schrijven? Zonder context, zonder afspraken over hoe jullie als bedrijf met AI-gegenereerde content omgaan? Dat is op z'n minst een punt om over na te denken.

Ik denk dat het voor ondernemers die Google Workspace gebruiken, verstandig is om hier bewust een keuze in te maken. Niet per se tégen AI — maar wél: willen we dit, en zo ja, onder welke voorwaarden? Het is het verschil tussen een tool die je bewust inzet en een tool die zichzelf opdringt.

Voor wie de functies wél wil gebruiken: Workflows.nl adviseert om klein te beginnen, met een pilot bij een paar medewerkers, en de resultaten te meten voordat je het bedrijfsbreed uitrolt. Dat lijkt me een nuchtere aanpak.

Tot slot

Voor mij is dit vooral een signaal dat AI-integratie in kantoortools niet meer iets is waar je bewust voor kiest — het is er gewoon, tenzij je het uitzet. Dat verschuift de verantwoordelijkheid naar jou als ondernemer. Niet om de technologie te beoordelen, maar om te beslissen hoe die past binnen jouw manier van werken.

Bronnen:

• How to turn off AI in your Google Docs — TechCrunch
• WIRED op X
• Google Gemini voor MKB — Workflows.nl
• Google zet vol in op AI met Gemini — KPN Zakelijk